Jak zdobyć licencję na przewóz osób? Poradnik

Wejście na rynek usług transportowych wymaga nie tylko dobrze przygotowanej floty i zaplecza organizacyjnego, ale przede wszystkim spełnienia szeregu formalności, które pozwalają legalnie świadczyć przewozy. Jednym z kluczowych etapów jest zdobycie licencji potwierdzającej, że przedsiębiorca spełnia wymogi do wykonywania przewozu osób. To pierwszy formalny krok umożliwiający rozpoczęcie działalności zgodnej z obowiązującymi przepisami. Odpowiednie przygotowanie na tym etapie znacznie ułatwia późniejszą organizację przewozów i minimalizuje ryzyko błędów administracyjnych.

Jakiej licencji na przewóz osób potrzebujesz?

Jeśli zamierzasz wykonywać zarobkowy przewóz osób, np. busami, minibusami lub autokarami, konieczne jest posiadanie licencji lub odpowiedniego zezwolenia. W Polsce uprawnienia te są wydawane przez Główny Inspektorat Transportu Drogowego (GITD).

Bez licencji legalne mogą być jedynie przewozy niezarobkowe – prywatne lub okazjonalne. W przypadku przewozów zarobkowych licencja to podstawowy wymóg prawny.

Warunki wstępne i uprawnienia

Aby móc ubiegać się o licencję na przewóz osób, musisz spełnić określone warunki formalne oraz mieć odpowiednie uprawnienia.

Musisz prowadzić działalność gospodarczą lub być przedsiębiorcą wpisanym do rejestru.
Konieczny jest tytuł prawny do dysponowania pojazdami, które mają być wykorzystywane w przewozie. Może to być np. własność, najem, dzierżawa lub inna forma legalnego dysponowania pojazdem.
Osoba zarządzająca transportem w firmie (np. właściciel lub pełnomocnik) musi złożyć oświadczenie i spełniać wymogi GITD, co często oznacza posiadanie odpowiednich kwalifikacji i certyfikatów zawodowych.

Jeśli spełnisz powyższe warunki, możesz przystąpić do formalnego ubiegania się o licencję.

Wymogi dla kierowców i pojazdów

Wymagania dotyczące prawa jazdy i stanu pojazdu zależą od tego, jaka będzie skala przewozu.

Jeśli przewóz będzie realizowany pojazdem osobowym lub minivanem do 9 miejsc łącznie z kierowcą – standardowe prawo jazdy kategorii B często wystarcza. Przy większych pojazdach (np. bus, autokar) konieczne są wyższe kategorie (np. D lub D1) oraz ewentualne uprawnienia zawodowe.
Jeśli firma dysponuje flotą kilku pojazdów – każdy z nich musi być zgłoszony do licencji; lista tych pojazdów dołączana jest do dokumentów.

Ponadto pojazdy muszą być zarejestrowane i spełniać wymogi techniczne dopuszczające je do przewozu osób – co zapewnia bezpieczeństwo pasażerom i legalność usług.

Jak złożyć wniosek o licencję?

Procedura uzyskania licencji lub zezwolenia na przewóz osób obejmuje kilka kroków:

Wypełnij wniosek zgodny z wymaganym wzorem – np. formularz LO1, jeśli ubiegasz się o licencję wspólnotową lub krajową.
Dołącz wymagane dokumenty: oświadczenie osoby zarządzającej transportem, dokument potwierdzający tytuł prawny do pojazdów, listę pojazdów (załącznik WPA), ewentualny certyfikat kompetencji zawodowych, zaświadczenia finansowe (jeśli wymagane), oraz potwierdzenie uiszczenia opłaty.
Wniosek można złożyć osobiście w siedzibie GITD lub elektronicznie – za pośrednictwem portalu klienta (PK).
Wniesienie opłaty administracyjnej: opłata za udzielenie zezwolenia to określona kwota (w zależności od zakresu licencji).

Po złożeniu kompletnego wniosku odpowiedni organ dokonuje weryfikacji, jeśli wszystko spełnia wymogi, wydaje się licencję lub zezwolenie.

Po uzyskaniu licencji – obowiązki przewoźnika

Posiadanie licencji to dopiero początek – przewoźnik ma wiele obowiązków, by prowadzić działalność zgodnie z przepisami:

Musi zapewnić realną siedzibę i bazę eksploatacyjną – to tam przechowywana jest dokumentacja, a pojazdy są ewentualnie stacjonowane.
W przypadku posiadania więcej niż jednego pojazdu – każdy musi być zgłoszony i wpisany na licencję.
Należy prowadzić ewidencję pojazdów i dokumentacji związanej z przewozem – w razie kontroli należy okazać licencję, listę pojazdów i inne wymagane dokumenty.
Kierowcy muszą posiadać wymagane uprawnienia i być zgodni z przepisami prawa (prawo jazdy, ewentualne kwalifikacje zawodowe) – to gwarantuje bezpieczeństwo pasażerów i legalność przewozów.

Regularne wypełnianie tych obowiązków pozwala utrzymać ważność licencji i prowadzić działalność bez ryzyka sankcji.

Z nami przejdziesz proces uzyskania licencji sprawnie

Jeśli podejmujesz decyzję o wejściu w branżę przewozów osób w Gorzowie – skorzystaj z naszej oferty. Wspieramy przedsiębiorców w całym procesie: od wypełnienia wniosku, przez kompletowanie dokumentów, aż po złożenie wniosku i ewentualne zgłoszenie pojazdów. Dzięki temu możesz uniknąć typowych błędów formalnych i skupić się na organizacji floty oraz obsłudze klientów. Skontaktuj się z nami, a przeprowadzimy Cię przez każdy etap szybko, pewnie i bez stresu.

Najważniejsze informacje w pigułce

Licencja jest obowiązkowa, jeśli przewóz osób ma charakter zarobkowy.
Warunkiem uzyskania licencji jest prowadzenie działalności, dysponowanie pojazdami i posiadanie osoby zarządzającej transportem.
Wniosek wymaga wielu dokumentów: oświadczenia, listy pojazdów, dokumentów własności/najmu, potwierdzenia opłaty.
Po uzyskaniu licencji przewoźnik musi prowadzić dokumentację, ewidencję floty i zapewnić uprawnienia kierowców.
Złożenie wniosku można przeprowadzić osobiście lub online poprzez portal GITD.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Jak długo trwa uzyskanie licencji na przewóz osób?

Czas oczekiwania zależy od urzędu, jednak zazwyczaj procedura trwa od kilku dni do kilku tygodni. Kluczowe jest złożenie kompletnego wniosku wraz z pełnym zestawem wymaganych dokumentów. Braki formalne mogą wydłużyć proces, dlatego warto przygotować wszystko starannie.

Czy do licencji potrzebne jest doświadczenie w transporcie?

Przepisy nie wymagają wcześniejszego doświadczenia zawodowego w transporcie osób. Konieczne jest jednak spełnienie określonych warunków formalnych, takich jak niekaralność czy posiadanie odpowiednich pojazdów. Ważne jest także prawidłowe przygotowanie dokumentacji, aby proces przebiegł sprawnie.

Jakie pojazdy można zgłosić do licencji na przewóz osób?

Do licencji można zgłosić pojazdy spełniające wymogi techniczne dla transportu drogowego osób. Muszą być sprawne, dopuszczone do ruchu oraz posiadać odpowiednie wyposażenie zgodne z przepisami. Każdy pojazd jest rejestrowany w licencji i może być później aktualizowany.

Czy formalności można załatwić online?

Wiele urzędów umożliwia złożenie wniosku o licencję w formie elektronicznej. Wymaga to podpisu kwalifikowanego, profilu zaufanego lub podpisu osobistego. Coraz więcej procedur przenoszonych jest do kanałów cyfrowych, co usprawnia obsługę przedsiębiorców.

Czy licencja obowiązuje na terenie całego kraju?

Licencja na przewóz osób wydana przez właściwy organ obowiązuje na określonym terenie wskazanym w dokumencie. W przypadku licencji krajowej przedsiębiorca może realizować przewozy na obszarze całej Polski. Zakres terytorialny zależy od rodzaju licencji oraz decyzji organu ją wydającego.